האם שווה להעסיק מנהל חשבונות זול אך חסר ניסיון

כמו המשפט הידוע "הזול הוא היקר", זה רק נשמע מפתה.

מנהל החשבונות נושא תפקיד רגיש בחברה,

יכולותיו המקצועיות ותוצאת עבודתו משמשים כלי ניהול לבעל העסק ומוכרים ע"י שלטונות המס לצורך קביעת חבות המס שלך.

מנהל החשבונות מתעד את כל הפעילויות הפיננסיות היומיומית בעסק במערכת הנהלת החשבונות וממיר אותן לשפה חשבונאית - רישום חשבונאי

רישום שגוי, כפול או חסר של הוצאה ו/או הכנסה, תיעוד לא מדויק של כניסה ו/או יציאה של כסף

כל אלה ועוד משפיעים ישירות על החברה ועלייך.

על מנהל החשבונות לקלוט ולרשום נתונים שוטפים ויום יומיים של הכנסות והוצאות של העסק, וכן לדאוג להתאמות חודשיות בכרטסות כדי לבדוק ולוודא את דיוק ותקינות הנתונים.

אי ביצוע התאמות בכרטסות יגרום לבעל העסק, ולמנהלי החברה לקבל דוחות שגויים ולא אמינים, הגורמים לרשויות המס לדרוש כספים מיותרים שלא תואמים את הפעילות העסקית והכספית של בית העסק, וכן גורמים למנהלים ולבעל העסק ולפעול בצורה לא עניינית בגלל קבלת מידע שגוי ומוטעה.

מחלקת הנהלת החשבונות אחראית לחיובים ולזיכויים בחברה, חישוב לא מדויק או חסר ללקוחות פוגעים לך בהכנסות, חיובים לא נכונים מספקים מגדילים לך את ההוצאות, תשלום כפול לספק, פוגע לך בכסף הנזיל בבנק, אי רישום הוצאה מוכרת בזמן הפסד מע"מ תשומות. כל אלה ועוד פוגעים ברווחיות העסק ובכסף שלך בבנק.

אי ניהול תקין של הספרים בבית העסק, יגרום לך להוצאות מיותרות, קנסות כספיים, תקריות חמורות ולבעיות מול רשויות המס.

.

מנהל החשבונות נושא תפקיד רגיש בעסק, יש לו נגיעה ישירה בהוצאה ובקבלת הכספים, מזין את הנתונים הכספיים שלך במערכת הנהלת החשבונות בעסק, שעל פיה בסוף השנה קובעים את חבות המס שלך!

נחשף לסודות העסקיים של בית העסק, למהלכים חשובים שונים הקשורים לבעלים ועובדים.

לכן יושרו האישי ונאמנותו חייבים להיות מוחלטים ונטולי ספק, עד כדי כך שישנם עסקים רבים המעבירים את המועמדים לתפקיד מבחני אמינות כמו בדיקות פוליגרף.

מנהל החשבונות צריך להיות יד ימינו של בעל העסק ולדאוג לאינטרסים של העסק.

חשוב לזכור שכל התנהלות לא תקינה בעסק או בניהול הספרים של בית העסק - ברישומים בהנהלת החשבונות - באחריותו הבלעדית של בעל העסק!

כאשר מתגלים טעויות מהותיות, כשלים, או אי דיוקים במערכת הנהלת החשבונות בית העסק ע"י שלטונות המס.

גם רואה חשבון טוב מומלץ ומקצועי ככל שיהיה, ימליץ לך להיעזר במשרד עורכי דין, על מנת שתוכל להתגונן ולהעלות את טיעונך מול רשויות המס - חובת ההוכחה עלייך.

בדוק וודא כי מערכת הנהלת החשבונות שלך בעסק מנוהלת בצורה תקינה, התנהלות חשבונאית לקויה, מוציאה לך כסף מיותר מהכיס, ופוגעת ברווח שלך.

לכן בעל עסק יקר,

הם אנושיים והם עושים טעויות, בחר עובדים נבונים ששונאים לעשות שגיאות

מנהל החשבונות שלך צריך להיות אדם ישר ואמין, מקצועי, אחראי, יסודי, בעל ניסיון, ובקיצור חסר רבב.