לא רשמת הוצאה מוכרת? הגדלת את הרווח שלך

הוצאה - היא יציאה של כסף, מזומן או נכס מהעסק, המועברת לאדם או חברה בעבור קבלת שירותים או מוצרים.

בחשבונאות הוצאה היא יציאה של כסף מישות אחת והכנסה של כסף לישות אחרת.

הוצאה מוכרת - היא כל הוצאה המעורבת בייצור ההכנסה בעסק, ומותרת בניכוי ועל כן מנוכה מההכנסה החייבת לצורכי חישוב המס ובכך נקטין את חבות המס.

ההוצאה בדרך כלל נמדדת על גבי חודשים או שנים, הוצאה נרשמת עם התרחשותה ולא עם הוצאת התשלום ומתבטאת בדוחות הכספיים כקיטון בנכסים של החברה או בהגדלת התחייבויותיה.

מבחינה מאזנית רואים את ההוצאה כקיטון בהון העצמי של החברה.

הוצאת כסף מזומנים ו/או אשראי ששולמו לתשלום הוצאה של העסק הקשורה לייצור ההכנסה היא הוצאה מוכרת.

חשוב לזכור שלא רק סוג ההוצאה הופך אותה למוכרת, אלא גם הרלוונטיות שלה לפעילות העסקית של אותו העסק, לכן ישנם מצבים שהוצאה יכולה להיות מוכרת בעסק מסוים אבל בעסק אחר לא.

כמו שהבנו שקניית חומרי גלם לייצור המוצר שלכם היא הוצאה מוכרת באופן מלא גם תשלום לספקים- קבלני משנה, תשלום לבניית אתר, ליעוץ מקצועי ,קורסים ספרות מקצועית ועוד.

יש הוצאות שמוכרות חלקית מאחר שהן לא משמשות לייצור הכנסה באופן ישיר אלא עקיף

וכן משמשים לשימוש פרטי של בעל העסק בנוסף לשימוש המסחרי.

כמו לדוגמא:

• הוצאות רכב

• נסיעות לחו"ל

• הוצאות טלפון נייד / נייח בעבודה מהבית

• הוצאות אש"ל

גם הוצאות שכירות משרד מוכרות במידה ולמשכיר ישנו פטור מניכוי מס במקור עבור דמי השכירות, ובמידה ואין פטור יש לנכות מס במקור כדי שההוצאה תהיה מוכרת.

עצמאי שעובד מהבית מקובל לדרוש חלק יחסי בד"כ 25% עד 33.33% מההוצאות של חדר העבודה.

בחשבונאות הוצאה של רכישת נכס בחברה, היא אינה הוצאה שוטפת רגילה. מאחר שרכוש קבוע בהגדרתו נועד לשימוש על פני תקופה ארוכה (שנים), זאת אומרת שלא ניתן לזקוף את ההוצאה מידית כהוצאה שוטפת אלא שההוצאות לעלות הנכס ירשמו בספרי העסק לאורך חיי הנכס.

הוצאה זו נרשמת במאזן בצד הרכוש הקבוע וקטנה כנגד הוצאות פחת בכל שנה מחיי הנכס.

עלייך לשמור את מסמכי תיעוד הפנים של החברה עד 7 שנים, וחוזי רכישה ומכירה של מקרקעין יש לשמור ללא הגבלת זמן.

כדאי לזכור שגם חישוב מס הכנסה הוא פרוגרסיבי, כלומר לפי מדרגות מס עולות.

כך שהחיסכון במס קשור לא רק לגודל הסכום החייב במס הכנסה אלא גם למדרגות מס על כל חלק מהרווח.